Ravie de vous avoir parmi nous dans la communaité! Pouvoir verrouiller une période choisie afin que vos données restent exactes est quelque chose que QuickBooks en ligne met à votre disposition. Je vais vous montrer comment procéder pour cela.
L'option Fermer les documents comptables dans le logiciel vous permet d'éviter les modifications apportées aux opérations passées. Voici comment l'activer.
Aller à Paramètres ⚙ puis Comptes et paramètres.
Choisissez l’onglet Options avancées.
Sélectionnez Modifier ✎ dans la section Comptabilité.
Basculez l'option Fermer les documents comptables.
Saisissez la Date de fermeture.
Sélectionnez Permettre les changements après avoir vu un avertissement et saisi un mot de passe à partir du menu déroulant. Ceci permettra qu'un mot de passe soit demandé avant de modifier vos documents comptables fermés.