Quel est le moyen pour inscrire un dépôt d'un client avant l'exécution d'un contrat afin d'avoir la trace dans le client et de voir le dépôt dans mon rapprochement?

Salut afournier,

Merci de nous avoir rejoint dans la communauté et d'avoir choisi QuickBooks en ligne pour la gestion de vos livres comptables. J'apprécie les détails du genre de dépôt que vous cherchiez à enregistrer pour votre client et j'ai quelques idées pour vous.

Il y a quelques méthodes pour comptabiliser les dépôts dans QuickBooks en ligne, incluant un processus qui utilise une opération indépendante et l'option d'ajouter le champ Dépôt sur les factures. Je vais vous donner les détails pour les deux options pour assurer que vous choisissez la meilleure méthode pour vos besoins.

Puisque vous indiquez que vous voulez inscrire un dépôt avant l'exécution d'un contrat, la méthode pour une opération indépendante d'une facture pourrait la meilleure solution pour vous. Le processus implique quelques étapes, donc je vous encourage à consulter les articles suivants pour en savoir plus sur cette option.

• Enregistrer une provision ou un dépôt

• Comment lier un dépôt à une facture

La deuxième option a besoin de la configuration d'un paramètre dans votre compte QuickBooks en ligne. Voici les étapes.

1. Cliquez la roue dentée.
2. Choisissez Compte et paramètres.
3. Sélectionnez Ventes.
4. Cliquez la section Contenu du formulaire de vente.
5. Basculez l'option Dépôt.
6. Cliquez Enregistrer.

En suivant ces étapes, le logiciel affiche un champ pour comptabiliser le dépôt sur une facture. L'icône (?) à côté de l'option Dépôt dans les paramètres l'explique un peu plus.

J'espère avoir aidé et n'hésitez pas si vous avez d'autres questions pour moi. Je suis ici pour vous.