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RusimyhrQuickBooks Team
QuickBooks Team
March 10, 2026
¡Hola! Puedes registrar los ingresos por alquiler con IVA y retenciones creando una Cuenta de Activo en QuickBooks Online (QBO) para gestionar la deducción fiscal.
 
Para configurar la cuenta, dirígete al icono de la rueda dentada > Plan de cuentas > Nueva cuenta > Tipo de cuenta > Otros activos corrientes. Dale un nombre como "Retenciones de impuestos a cuenta" y luego haz clic en Guardar y cerrar. Se utiliza esta categoría porque el impuesto retenido por tu cliente es, en esencia, un crédito para tus futuras obligaciones fiscales.
 
Para registrar la transacción, crea una Factura. En la Línea 1, selecciona tu categoría de ingresos por alquiler e introduce el importe base. Puedes añadir el IVA seleccionando el tipo impositivo correspondiente en el campo de IVA. En la Línea 2, selecciona la cuenta de activo que creaste e introduce el importe de la retención como un número negativo con el impuesto configurado como No sujeto a impuestos. Por ejemplo, un alquiler de 1.000 con un 21% de IVA y un 19% de retención daría como resultado un total de 1.020.
 
También recomiendo buscar asesoramiento de tu contable para asegurar la precisión de los tipos específicos y los porcentajes de retención que se aplican a tu negocio en España. Si no tienes un contable, puedes encontrar uno aquí en nuestro Centro de Recursos.
 
No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier otra pregunta o duda. Simplemente pulse el botón Responder que aparece abajo.
 
Descargo de responsabilidad: He utilizado una herramienta de traducción para comunicarle mi recomendación en español. Si alguna palabra o información resulta confusa o no se describe con precisión, le sugiero consultar a un traductor profesional para obtener más ayuda.

 

 

Hi there! You can record rental income with VAT and withholding by creating an Asset Account in QuickBooks Online (QBO) to handle the tax deduction.
 
To set up the account, navigate to the Gear icon > Chart of Accounts > New account > Account type > Other Current Assets. Give it a name like "Withholding Tax Receivable," then Save and Close. This category is used because the tax withheld by your customer is essentially a credit toward your future tax obligations.
 
To record the transaction, create an Invoice. On Line 1, select your rental income category and enter the base amount. You can then add the VAT by selecting the appropriate rate under the VAT field. On Line 2, select the asset account you created and enter the withholding amount as a negative number with the tax set to Non-taxable. For example, a 1,000 rent with 21% VAT and 19% withholding would result in a total of 1,020.
 
I also recommend seeking advice from your accountant for accuracy on which specific rates and withholding percentages apply to your business in Spain. If you don't have an accountant, you can find one here in our Resource Center.
 
Please don’t hesitate to reach out if you have any other questions or concerns. Just hit the Reply button below.
 
Disclaimer: I used a translation tool to convey my recommendation in Spanish. If any word or information is confusing or not accurately described, please consult a professional translator for further assistance.
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