Como registro el pago de una factura de ventas que incluye una deduccion por parte del cliente

Puedes contar conmigo, @ lcure33.

Puedo compartir dos formas sobre cómo agregar una deducción a los pagos de su factura.

Primero, puede recibir los pagos de la factura en su totalidad. Después de eso, deposítelo en la cuenta de Fondos no depositados para agrupar sus pagos. Luego, agregue un monto de deducción si se trata de una transacción de gastos.

Para utilizar la función Recibir pago:

1. Haga clic en el botón + Nuevo y luego elija Recibir pago.
2. Seleccione un cliente del menú desplegable.
3. Elija la cuenta de Fondos no depositados donde depositar dicha cantidad desde el menú desplegable Depósito a.
4. En la sección Transacciones pendientes, seleccione la casilla de verificación de la factura por la que registró el pago.
5. Haga clic en Guardar y cerrar.

Para crear un depósito bancario:
 

1. Haga clic en el botón + Nuevo y luego seleccione Depósito bancario.
2. Seleccione el monto del depósito y la cuenta deseada donde depositarlo.
3. Vaya a la sección Agregar fondos a este depósito y luego agregue un elemento de línea negativo para deducirlo del monto del depósito original.
4. Complete toda la información necesaria.
5. Haga clic en Guardar y cerrar cuando esté listo.

Otra opción que puede hacer es recibir pagos de los clientes en una cantidad parcial. Luego, puede crear una nota de crédito o reembolsar el resto.

Para realizar y aplicar el monto de la nota de crédito a su factura, consulte este artículo: Cómo crear y aplicar una nota de crédito en QuickBooks Online.

Por último, puede ejecutar el informe Facturas y pagos recibidos para supervisar los pagos que ha recibido y las facturas que los acompañan. Para lograr esto, vaya al menú Informes y luego selecciónelo en la sección Quién le debe.

Por favor, sepa que estoy usando el traductor de Google para transcribir mi respuesta. Manténgase en contacto si tiene más preguntas sobre el manejo de los pagos de sus facturas. Estaré aquí para ayudarte.

You can count on me, @lcure33.

I can share two ways on how to add a deduction to your invoice payments. 

First, you can receive the invoice payments in full. After that, deposit it to the Undeposited Funds account to group your payments. Then, add a deduction amount if this is an expense transaction.

To use the Receive payment feature:

1. Click the +New button, and then choose Receive payment.
2. Select a customer from the drop-down.
3. Choose the Undeposited Funds account where to deposit the said amount from the Deposit to drop-down.
4. In the Outstanding Transactions section, select the checkbox for the invoice your recording payment for.
5. Click Save and close.
   

To create a bank deposit:

1. Click the +New button, and then choose Bank deposit.
2. Select the deposit amount and the desired account where to deposit it.
3. Go to the Add funds to this deposit section, and then add a negative line item to deduct it from the original deposit amount.
4. Fill out all the info needed.
5. Click Save and Close when you're ready.
   

Another option you can do is to receive customer payments in a partial amount. Then, you can create a credit memo or refund the rest of it.

To make and apply the credit memo amount to your invoice, please refer to this article: How to create and apply a credit memo in QuickBooks Online.

Lastly, you can run the Invoices and Received payments report to monitor the payments you’ve received and the invoices that go with them. To achieve this, go to the Reports menu, and then select it from the Who owes you section.

Please know I'm using Google translator to transcribe my answer. Stay in touch if you have more questions about handling your invoice payments. I'll be here to help you.