Hola, buenos dias necesito ayuda urgente uno de los usuarios de contabilidad no tiene acceso al modulo de gastos y es urgente ingresar para crear el gasto

Hola, Informes.

Cuando dices "usuario de contabilidad," puedes indicarme qué rol específicamente tienen actualmente en QuickBooks? Esta información nos ayudará a identificar la razón por la cual no pueden acceder al módulo de gastos.

Para ayudarles a obtener acceso al módulo de gastos, la primera opción que tenemos es invitarlos como Contador, ya que este rol puede acceder a todos los datos de tu empresa, incluyendo la creación de gastos.

En segundo lugar, si no son contadores, podemos invitarlos como Administrador de Gastos (Expense Manager). Este rol permite acceder a todas las transacciones de gastos, proveedores, productos y servicios, impuestos sobre ventas y monedas.

Sin embargo, si ya se los añadió o invitó en otro rol que no incluye acceso al módulo de gastos, puedes editar directamente su rol para actualizar sus permisos.

Cómo hacerlo:

1. Ve al icono Configuración.
2. En la columna Tu Empresa, selecciona Administrar Usuarios.
3. Selecciona la pestaña Usuarios.
4. Haz clic en Editar en la columna de acción y elige un rol que tenga acceso a los gastos.

Para obtener más información sobre qué roles de usuario tienen acceso a los gastos, consulta este artículo: Roles de usuario y derechos de acceso.
 

No dudes en comunicarte si tienes más inquietudes. Estamos aquí para ayudarte.

Aviso: Ten en cuenta que usé una herramienta de traducción para traducir esta respuesta al español. La respuesta original está escrita en inglés.

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Hello, Informes.

When you say "accounting user," may I know what role specifically they currently have in QuickBooks? This information will help us identify the reason why they cannot access the expenses module.

To help them gain access to the expenses module, the first option we have is to invite them as an Accountant, as this role can access all of your company data, including creating expenses.

Second, if they're not an accountant, we can invite them as Expense Manager. This role can access all expense transactions, suppliers, products and services, sales tax, and currencies.

However, if they're already added or invited in another role that does not have access to the expenses module, you can directly edit their role to update their access.

Here's how: 

1. Go to the Gear icon.
2. In the Your Company column, choose Manage users.
3. Select the Users tab.
4. Click Edit in the Action column and choose a role that has access to expenses.

To learn more about which user roles have access to expenses, check out this article: User roles and access rights.

Feel free to reach out if you have any further concerns. We're here to help.

Disclaimer: Please know that I used a translator tool to translate the response into Spanish. The original answer is written in English.