Me gustaría saber cómo puedo cancelar cuentas por pagar y cuentas por pagar. Y cómo podría hacer para que se vea justificado en los movimientos de banco

Gracias por elegir QuickBooks como su herramienta de negocios, contabilidad. Compartiré algunas ideas sobre sus cuentas por pagar y cuentas por cobrar en QuickBooks Online.

Me gustaría saber más sobre las cuentas mencionadas que desea cancelar. Te refieres a desactivar A/P y A/R? Quiere borrar o compensar sus saldos? Tenga en cuenta que cualquier información adicional me ayudará a proporcionar una resolución precisa.

Tenga en cuenta que no podemos modificar ni eliminar cuentas en su COA. Sin embargo, tenemos la opción de hacerlos inactivos. De esta manera, sus transacciones existentes permanecerán en sus informes financieros. Si desea continuar, siga los pasos a continuación.

1. En el panel izquierdo, vaya al menú Contabilidad y seleccione Plan de cuentas.
2. Localice las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
3. Haga clic en el menú desplegable Historial de la cuenta y toque Desactivar.

Consulte este artículo para obtener más información sobre cómo mantener sus cuentas organizadas: Desactive una cuenta en su catálogo de cuentas en QuickBooks Online. Esto contiene las cosas que debe tener en cuenta antes de hacer esto.

Por otro lado, si deseas borrar transacciones de tus Cuentas por Pagar (AP) o Cuentas por Cobrar (AR), puedes crear una cuenta de compensación. Esta cuenta se usa para mover dinero de una cuenta a otra.

Así es cómo:

1. Vaya a Contabilidad en el panel izquierdo, luego seleccione Plan de cuentas.
2. En la pantalla Plan de cuentas, haga clic en la pestaña Nuevo.
3. Elija Efectivo en banco y en mano un Tipo de cuenta. Puede elegir cualquier tipo de detalle que desee para su cuenta de compensación.
4. Escriba el Nombre para la cuenta de compensación.
5. Asegúrese de no escribir ninguna cantidad en el saldo antes de hacer clic en Guardar y cerrar.

Una vez hecho esto, vamos a crear una entrada de diario y aplicar la cuenta de compensación. Puede seguir las instrucciones proporcionadas a continuación:

1. Haga clic en el ícono Más, luego haga clic en Entrada de diario.
2. Agregue el AR o AP desde el que está moviendo dinero.
3. Agregue la cuenta de Compensación, despues toque Guardar.

Después de eso, aplique el JE al saldo existente siguiendo estos pasos:

1. Vaya a Gastos y seleccione Proveedores en la parte superior.
2. Haga clic en el nombre del proveedor y busque la Factura para pagarlo.
3. Toque el botón Realizar pago en la esquina superior derecha. Cuando se abra la ventana Pago de facturas, el Asiento de diario estará en la sección Créditos.
4. Selecciona la factura y el asiento del diario para vincularlos.
5. Presione Guardar y cerrar.

Las cuentas de compensación sugeridas anteriormente pueden ser un poco complicadas de ejecutar. Por eso es mejor consultar con su contador para asegurarse de que está haciendo lo mejor para usted y su negocio.

Le recomendamos que consulte estos artículos para obtener más información sobre cómo administrar su catálogo de cuentas:

• Más información sobre el plan de cuentas en QuickBooks
• Agregar una cuenta a su catálogo de cuentas en QuickBooks Online

Una vez que todo esté liquidado, puede crear subcuentas para desglosar sus gastos, ingresos y otros tipos de cuentas con más detalle. Consulte esta guía para el proceso: Crear subcuentas en su catálogo de cuentas en QuickBooks Online.

Siempre estaré aquí cada vez que necesite ayuda adicional relacionada con la cuenta de A/P o A/R. Si hay algo más en lo que pueda ayudarte, solo házmelo saber. Estaré más que feliz de ayudarte más.

Descargo de responsabilidad: esta publicación se redactó originalmente en inglés. He traducido esto al español usando las herramientas que tenemos.

Thank you for choosing QuickBooks as your business tool, contabilidad. I'll share some insights about your payables and receivables in QuickBooks Online.

I'd like to know more about the accounts mentioned that you'd want to cancel. Are you referring to making the A/P and A/R inactive? Do you want to clear or set off their balances? Please know that any additional information will help me provide an accurate resolution.

Please know that we're unable to delete accounts on your COA. However, we have the option to make them inactive. This way, your existing transactions remain on your financial reports. If you'd like to proceed, follow the steps below.

1. On the left pane, go to the Accounting menu and select Chart of Accounts.
2. Locate the Accounts Payable and Accounts Receivable.
3. Click the Account history drop down and tap Make inactive.

See this article to learn more about keeping your accounts organised: Make an account inactive on your chart of accounts in QuickBooks Online. This contains the things you need to note before doing this.

On the other hand, if you wish to clear transactions from your Accounts Payable (AP) or Accounts Receivable (AR), you can create a clearing account. This account is used to move money from one account to another.

Here's how:

1. Go to Accounting on the left panel, then select Chart of Accounts.
2. On the Chart of Accounts screen, click the New tab.
3. Select Cash at bank and in hand as an Account Type. You can also choose any detail type.
4. Enter the Name of the clearing account.
5. Make sure you do not type in any amount on the balance before clicking Save and Close.

Once done, let's create a Journal Entry and apply the clearing account. You can follow the instructions provided below:

1. Select the Plus icon, then click Journal Entry.
2. Add the AR or AP from which you are moving money.
3. Add the Clearing account, then tap Save.

After that, apply the JE to the existing balance by following these steps:

1. Go to Expenses and select Suppliers at the top.
2. Click on the supplier's name, and look for the Bill to pay it.
3. Tap the Make Payment button in the top-right corner. When the Bill Payment window opens, the Journal Entry will be under the Credits section.
4. Select the Bill and the Journal Entry to link them.
5. Press Save & Close.

The suggested clearing accounts above can be a little tricky to execute. That's why it is best to consult with your accountant to ensure that you are doing what is best for you and your business.

You'll want to check out these articles to learn more about managing your chart of accounts:

• Learn About the Chart of Accounts in QuickBooks
• Add an Account to your Chart of Accounts in QuickBooks Online

Once everything is settled, you can create subaccounts to break down your expenses, income, and other account types into more detail. See this guide for the process: Create subaccounts in your chart of accounts in QuickBooks Online.

I'm always here if you need additional help concerning the A/P or A/R account. If there's anything else I can help you with, just let me know. I'd be more than happy to assist you further.

Disclaimer: This post was originally composed in English. I’ve translated this to Spanish using the tools that we have.