Quiero restringir a mis trabajadores la opcion de anular documentos, solo quiero que ciertas personas puedan realizar esta accion.

Hola, Victor. En QuickBooks Online, puedes lograr esto utilizando Roles personalizados, ya que esto te permite crear un conjunto de permisos específicos para tus empleados. De esta manera, puedes tener control sobre las tareas o elementos a los que ellos pueden acceder dentro del archivo de tu empresa.

Para restringir la capacidad de anular o eliminar transacciones, necesitarás utilizar QuickBooks Online Advanced. Si utilizas las versiones Essentials o Plus, tu control está limitado a categorías más generales como Todo o Nada para las ventas.

Si estás utilizando la versión Advanced del programa, dirígete al icono de la Engranaje y selecciona Gestionar usuarios. Selecciona la pestaña Roles y haz clic en Añadir rol. Ingresa el nombre del rol que prefieras para ese empleado específico, luego guarda el rol y asígnalo a los empleados que deseas restringir. No dudes en visitar este artículo para más detalles: Añadir y gestionar roles personalizados en QuickBooks Online Advanced.

Si estás utilizando Plus o Essentials, no puedes separar la función de Editar de la de Eliminar. En estas versiones, si un usuario tiene el derecho de ingresar una factura, técnicamente tiene el derecho de anularla. Para más detalles, consulta esta página: Roles de usuario y derechos de acceso.

Al implementar Roles personalizados, creas un entorno donde puedes controlar el flujo de trabajo. Esto asegura que tu fuente de información permanezca protegida contra eliminaciones accidentales o no autorizadas, manteniendo un vínculo digital íntegro para tus auditorías financieras.

No dudes en hacer clic en el botón Responder si tienes otras preguntas sobre el programa.

Aviso: Esta publicación fue creada en inglés y traducida mediante nuestra herramienta de traducción.


Hi there, Victor. In QuickBooks Online, you can achieve this by utilizing Custom Roles, as it allows you to create a specific permission set for your employees. This way, you can have control over the tasks or things that they can access within your company file.

To restrict the ability to void or delete transactions, you'll need to use QuickBooks Online Advanced. If you are on the Essentials or Plus versions, your control is limited to broader categories like All or None for sales.

If you're using the advanced version of the program, navigate to the Gear icon and select Manage users. Select the Roles tab and click Add role. Enter your preferred role for that specific employee, then save the role and assign it to the employees you wish to restrict. Feel free to visit this article for more details: Add and manage custom roles in QuickBooks Online Advanced.

If you are using Plus or Essentials, you cannot separate Edit from Delete. In these versions, if a user has the right to enter an invoice, they technically have the right to void it. For more details, please see this page: User roles and access rights.

By implementing Custom Roles, you have an environment where you can control the workflow. This ensures your source of truth remains protected from accidental or unauthorized deletions, maintaining an unbroken digital link for your financial audits.

Feel free to click the Reply button if you have other questions about the program.