Bonjour, j'ai un PAE qui paie 75% de la facture, le client paie 25%. je dois faire un reçu pour le client et une facture pour le PAE. 7 fois. Comment faire?

Salut jstonge,

Ravie de vous avoir parmi nous dans la communauté! QuickBooks en ligne constitue une multitude de fonctions pour vous faciliter la tâche dans la gestion de votre entreprise. Je vais vous montrer comment gérer des factures et reçu de vente dans votre compte.

Créer une facture dans QuickBooks en ligne est assez simple.

1. Sélectionnez + Nouveau puis Facture 
2. À partir du menu déroulant Client ▼, sélectionnez un client. Assurez-vous que tous les renseignements sont exacts, en particulier l’adresse courriel.
3. Vérifiez la date de facturation. À partir du menu déroulant Modalités ▼, sélectionnez l’échéance. Astuce : « Net » fait référence au nombre de jours restants avant que le paiement ne soit dû. La valeur par défaut est de 30 jours, mais vous pouvez modifier l’échéance au besoin.
4. Dans la colonne Produit/service, sélectionnez un produit ou un service. Vous pouvez également sélectionner + Ajouter pour créer un nouveau produit ou service directement à partir de la facture.
5. Saisissez une quantité, un taux et changez le montant au besoin.
6. Sélectionnez un code de taxe approprié.
7. Enregistrez.

Bien que vous pouvez enregistrer plusieurs différents paiements sur une facture dans le logiciel, ces paiements ne peuvent qu'être au nom du même client. Vu que vous avez deux différents clients qui payent une même facture, vous pouvez explorer l'option d'une écriture de journal pour associer les deux paiements au solde de votre client. Il est recommandé d'utiliser des écritures de journal si vous comprenez très bien les principes comptables. Pour cela, je vous recommande fortement de consulter votre comptable si vous décidez d'emprunter ce chemin, pour vous rassurer que tout correspond correctement. Vous pouvez ajouter votre comptable comme utilisateur dans le logiciel en allant sur Mon Comptable au menu de gauche et utiliser le champ donné pour l'inviter. Autrement, vous pouvez utiliser le bouton Trouver un spécialiste pour vous aider pour rechercher notre liste de comptables. 

Pour vous assister durant la création de l'écriture, voici un article: Créer une écriture de journal dans QuickBooks en ligne

En ce qui concerne la saisie d'un reçu de vente, vous pouvez suivre les étapes dans cet article: Créer et envoyer un reçu de vente

J'espère que ça vous aide! N'hésitez pas à revenir si vous avez d'autres questions.