Bonjour ! Quelqu'un a à gérer des dépôts de clients sur un devis sans le virer en facture? (Question d'être logique avec nos rapports de taxes trimestriels...)

Salut Pamela2020,

Je sais combien il est important d'assurer l'exactitude de vos livres. QuickBooks en ligne vous accompagne dans chaque étape de la gestion de votre entreprise. J'aurais le plaisir de vous assister.

Convertir un devis en facture dans le logiciel peut se faire en quelques étapes.

1. Allez au menu Ventes, puis sélectionnez Toutes les ventes.
2. Trouvez et ouvrez votre devis.
3. Cliquez sur Créer une facture.
4. Ajoutez des détails à la facture au besoin, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.

Après cela, l'état de votre devis changera de En attente à Fermé. Donc un bon moyen de vérifier si votre devis a été viré en facture est de vérifier son état dans le logiciel ou alors d'ouvrir votre devis afin de voir le lien bleu de l'opération de facture liée qui confirme que le devis à bel et bien été converti. Voici un article pour votre référence: Configurer et utiliser des devis

Pour vous rassurer que tout concorde comme il faut pour vos rapports, je vous encourage à consulter votre comptable. Vous pouvez inviter votre comptable comme utilisateur dans le logiciel en allant au menu Mon comptable et inclure le courriel approprié avant de confirmer l'invitation. Autrement, vous pouvez cliquer sur Trouver un spécialiste pour vous aider afin d'accéder à notre liste de comptables.

J'espère que ceci vous aide! Je vous souhaite une bonne journée.