Skip to main content

Get 50% OFF QuickBooks for 3 months*

Buy now
Switch to QuickBooks and 70% off for 3 Months
December 3, 2025
Question

Je cherche comment donner accès a mes employé pour la capture de reçu

  • December 3, 2025
  • 1 reply
  • 1 view

j' aimerais qu'il puisse m'envoyer leur reçu de dépense sans qu'il est accès a tous le QBO est ce possible ?

1 reply

QuickBooks Team
December 3, 2025

Bonjour Emmanuelle,

 

Un rôle dédié uniquement à la soumission de reçus n'est pas pris en charge dans QuickBooks Online. Permettez-moi de vous proposer quelques options à considérer.  

 

Dans QuickBooks Online (QBO), vous pouvez créer un rôle personnalisé pour accorder à vos employés un accès limité, comme activer uniquement la section des dépenses afin qu'ils puissent soumettre des reçus de dépenses sans accéder aux autres zones du compte. Veuillez noter que cette fonctionnalité est uniquement disponible avec l'abonnement Advanced.  

 

Voici comment configurer un rôle personnalisé :  

 

  1. Accédez à l'icône Paramètres (Gear) et sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sous l'onglet Utilisateurs, choisissez Ajouter un utilisateur. Entrez le prénom, le nom de famille et l'email de l'utilisateur.
  3. Dans la section Attribuer des rôles, sélectionnez Afficher toutes les autorisations, puis attribuez les permissions personnalisées que vous souhaitez accorder à l'utilisateur.
  4. Examinez les permissions, puis sélectionnez Envoyer l'invitation.
  5. Entrez le nom du rôle personnalisé et une description du rôle.
  6. Choisissez Enregistrer le rôle.

 

Vous pouvez également explorer des applications tierces via notre boutique d'applications QuickBooks (QuickBooks App Store) et naviguer dans la section CATÉGORIES pour sélectionner une application adaptée à vos besoins.  

 

N'hésitez pas à revenir sur cette discussion avec des mises à jour ou d'autres questions.

 

Avertissement : Veuillez noter que j'utilise un outil de traduction pour m'aider à comprendre et à proposer des solutions en français. N'hésitez pas à nous informer dans la section des commentaires en cas de mauvaise traduction. Vous pouvez consulter la traduction en anglais ci-dessous.

 

Hello, Emmanuelle. A role dedicated solely to receipt submission is unsupported in QuickBooks Online. Let me share options you may consider.

 

In QuickBooks Online (QBO), you can create a custom role to grant your employees limited access, such as enabling only the expense section so they can submit expense receipts without access to other areas of the account. Please note that this feature is supported only in the Advanced subscription.

 

Here’s how you can set up a custom role:

 

  1. Go to the Gear icon and select Manage users.
  2. Under the Users tab, choose Add user.
  3. Enter the user’s First name, Last name, and Email.
  4. In the Assign roles section, select View all permissions, then assign the custom permissions you want to assign to the user.
  5. Review the permissions, then select Send invite.
  6. Enter the Custom role name and Role description.
  7. Select Save role.

 

You could also explore third-party applications through our QuickBooks App Store and navigate to the CATEGORIES section to select an app that best suits your needs.

 

Please feel free to revisit this thread with any updates or further questions.

 

Disclaimer: Please note that I'm using a translator tool to assist in understanding and providing solutions in French. Feel free to let us know in the comments section any mistranslation. You can check out the English translation below.