Comment faire en sorte de modifier la fréquence de numérotation des devis?

Vous pouvez rétablir la séquence des numéros de devis à son format original en activant la fonctionnalité Numéros de transactions personnalisés, info2182

Sachez que QuickBooks applique automatiquement le même format de numéro de transaction que celui utilisé dans votre entrée précédemment enregistrée. Pour modifier cela, veuillez vous assurer que l’option Numéros de transactions personnalisés est activée au préalable depuis le menu Compte et paramètres.

Voici comment :

1. Accédez à l'icône en forme d'engrenage et sélectionnez le menu Compte et paramètres.
2. Sélectionnez l'onglet Ventes.
3. Cliquez sur l'icône de crayon spécifique pour la section Contenu des formulaires de ventes.
4. Assurez-vous que l’option Numéros de transactions personnalisés est activée.
   
5. Cliquez sur Enregistrer, puis Actualisez ↻ votre navigateur.

Après cela, vous pouvez maintenant modifier le numéro de devis selon vos préférences. Par exemple, si vous avez changé le numéro de 1020 à 1020.1D, toutes les devis suivantes suivant ce format devront également être mises à jour manuellement. Référez-vous aux étapes ci-dessous:

1. Accédez au menu Ventes, puis à l’onglet Devis.
2. Dans la colonne Action, cliquez sur l’option Afficher/Modifier pour les devis concernées par le numéro de devis modifié que vous souhaitez éditer.
3. Entrez le numéro de devis approprié dans le champ prévu à cet effet.
4. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.
   

    

Vous pouvez également envisager de laisser la fonctionnalité Numéros de transactions personnalisés activée. De cette façon, vous pouvez modifier librement vos numéros de devis selon vos besoins.

Pour vos futures références, je vais ajouter cet article: Personnaliser des factures, des devis et des reçus de vente dans QuickBooks en ligne. Cela peut vous aider lorsque vous devez personnaliser vos devis et autres formulaires de vente selon les préférences de votre entreprise.

Si vous avez des questions supplémentaires, laissez une réponse ci-dessous.

Avertissement : J'ai utilisé un outil de traduction pour convertir votre publication en anglais et fournir une réponse en français.

English version:

You can modify the estimate(quote) number sequence back to the original format by activating the Custom transaction numbers feature, info2182.
 

Please know that QuickBooks automatically applies the same transaction number format that was used in your previously saved entry. To adjust this, please ensure that the Custom transaction numbers option is enabled first from the Account and settings menu.

Here's how:

1. Go to the Gear icon and select the Account and settings menu.
2. Select the Sales tab.
3. Click the designated Pencil icon for the Sales form content section.
4. Ensure that the Custom transaction numbers option is turned on.
5. Hit Save and then Refresh ↻ your browser.

After that, you can now change the quote's number according to your preference. For instance, if you’ve changed the number from 1020 to 1020.1D, any subsequent quotes following this format should also be manually updated. Refer to the steps below:

1. Navigate to the Sales menu, then the Estimates tab.
2. Under the Action column, click the View/Edit option for the  that are affected by the modified quote number that you'd like to edit.
3. Enter the appropriate Estimate no. in the designated field.
4. Once done, hit Save and close.

You can also consider leaving the Custom transaction numbers feature switched on. This way, you can freely change your quote's transaction numbers as needed.

For your future reference, I'll be adding this article: Customize invoices, estimates, and sales receipts in QuickBooks Online. It can help you when you need to personalize your quotes and other sales forms according to your business preference.

If you have additional questions, leave a reply below.