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F
florian3
October 21, 2025
Question

Enregistrer facture avec frais AMEX

  • October 21, 2025
  • 1 reply
  • 1 view

Bonjour,

 

Un de mes clients me payent mes factures avec sa carte American Express, j'aimerais le prendre en compte sur Quickbooks. Comment faire ?

 

Voilà un exemple concret avec des chiffres fictifs :

  • J'envoie une facture de 1,000 $ à mon client
  • Mon client paye ces 1,000 $ via sa carte American Express
  • Je recois quelques jours après un paiement de 990 $ (1,000 $ - 10 $ de frais d'AMEX)
  • Je ne peux rapprocher ma facture de 1,000 $ avec ce paiement de 990 $ car j'ai une différence de charge (10 $).

 

Comment enregistrer cette facture et cette charge sur Quick books pour équilibrer le tout ?

 

Merci

    1 reply

    A
    Anonymous
    October 21, 2025
    Bonjour florian3,

    Lorsqu’un client paie en utilisant une carte AMEX, les frais peuvent modifier le montant du dépôt, ce qui peut compliquer la réconciliation des paiements avec les factures dans QuickBooks. Permettez-moi de vous guider sur la façon d’enregistrer les paiements et les frais afin de maintenir tout clair et équilibré.
    Voici comment procéder :

    1. Allez dans + Nouveau, et sélectionnez Recevoir un paiement.
    2. Sélectionnez le client dans le menu déroulant ou créez-en un nouveau.
    3. Choisissez le mode de paiement et déposez-le dans le compte Fonds non déposés.
    4. Entrez le montant total du paiement.
    5. Cochez la facture pour laquelle vous enregistrez le paiement.
    6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

     

    Une fois cela fait :
     
    Déposez les paiements dans le compte bancaire réel et ajoutez les frais de traitement sous forme de ligne d’article (le montant doit être saisi en négatif). Vous devez également configurer un compte de dépenses pour ces frais via le plan comptable. Cela permettra à la facture d’être intégralement payée et aux frais d’être enregistrés correctement. Procédez comme suit :
     
    1. Allez dans + Nouveau, et sélectionnez Dépôt bancaire.
    2. Dans le menu déroulant, choisissez le compte dans lequel effectuer le dépôt.
    Cochez le paiement que vous avez appliqué à la facture du client dans la section Sélectionner les paiements inclus dans ce dépôt.3. Ensuite, dans le champ Ajouter des fonds à ce dépôt (Add funds to this deposit), entrez le montant des frais de traitement en négatif.4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
     
    N’hésitez pas à cliquer sur le bouton Répondre si vous avez d’autres préoccupations.
     
    Hello there, florian3.
     
    When a client pays using an AMEX card, the fees can change the deposit amount, which makes reconciling payments with invoices in QuickBooks more difficult. Let me walk you through how to record the payment and fees to keep everything clear and balanced.
     
    Here’s how:
     
    1. Go to+ New, and select Receive payment.
    2. Select the customer from the dropdown or create a new one.
    3. Choose the payment method and deposit it to the Undeposited Funds account.
    4. Enter the full payment amount.
    5. Check the invoice you’re recording the payment for.
    6. Click Save and close.

     

    Once done, deposit the payments to the actual bank and add the processing fee as an item line (the amount should be entered as negative). You need to set up an expense account for the processing fee via the chart of accounts. This way, the invoice will be fully paid, and the fee will be recorded accurately.
     
    Here’s how:
     
    1. Go to + New, and select Bank deposit.
    2. Choose the account to deposit into from the dropdown.
    3. Check the payment you applied to the customer's invoice under the Select the payments included in this deposit section.
    4. Next, in the Add funds to this deposit field, enter the processing fee amount as negative. 
      5. Click Save and close.

       
      Feel free to click the Reply button if you have any additional concerns.

      Disclaimer: This response was generated with the support of a translation tool to deliver the solution in French.

      Clause de non-responsabilité : Cette réponse a été générée avec l'aide d'un outil de traduction afin de fournir la solution en français.
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