Comment inclure le coût total des activitées chronométrées au coûts d'un projet ? Y a t'il moyen d'également fractionner une dépense ?

Bonjour GOC inc,

C'est fantastique que vous utilisez la fonction Projets dans QuickBooks en ligne pour organiser les données d'un job pour un client. C'est une bonne option pour voir toutes les opérations liées au job dans un endroit et c'est également possible de créer des opérations du projet de cet endroit. Je peux démontrer quoi faire pour inclure le coût des activités chronométrées et comment fonctionner les dépenses.

Pour inclure les coûts des activités chronométrées aux coûts d'un projet, c'est tout simplement une question d'attribuer l'activité au projet. Vous pouvez créer une activité chronométrée en utilisant le bouton dans la section Projets ou en utilisant l'option dans le bouton +Nouveau. La chose importante ici est de sélectionner le projet dans le champ Client/Projet. Le coût que vous saisissez dans le champ donné sur cette page sera inclues dans le coût de votre projet.

Pour votre question de fractionner une dépense, il va aider à avoir plus d'information de ce que vous cherchiez à faire exactement. Par exemple, si vous voulez inclure plusieurs catégories sur une dépense, c'est possible. Si vous voulez dire que vous avez une dépense qui a uniquement une partie qui s'attribue au projet, c'est possible d'attribuer des lignes individuelles au projet. Pour faire cela, utilisez les champs Client/Projet et Facturable sur la dépense pour les parties qui doivent être inclus dans le projet. Veuillez noter que la transaction totale sera inclus dans la section Opérations, mais en regardant les Rapports de projet, il devrait être uniquement le montant désiré de la dépense.

J'ai quelques articles pour vous à propos de la fonction Projets qui explique d'une façon détaillée les options et comment gérer le projet.

• Configurer et créer des projets dans QuickBooks en ligne

• Foire aux questions sur la fonction Projets

• Comment saisir les heures travaillées facturables par projet

• Facturer des dépenses de projet aux clients

• Calculer les coûts de main-d’œuvre de vos projets en temps réel

J'espère avoir aidé. N'hésitez pas à poser d'autres questions.