Bon de commande: nous désirons obligatoirement une approbation. Est-il possible de mettre un critère que l'approb. doit être fait par l'un ou l'autre des administrateurs?

Nous comprenons que vous souhaitez un système où l'un de vos deux administrateurs peut approuver vos bons de commande, plutôt que de nécessiter l'approbation des deux, c.lebel.

Le fonctionnement des approbations dans QuickBooks dépend des paramètres actuels, mais il est possible de les personnaliser. Vous avez raison de dire qu'il peut être configuré pour exiger l'approbation de ‘Approbateur 1 ET Approbateur 2’. Cependant, si vous souhaitez que l'approbation soit effectuée par l'un ou l'autre des deux, la configuration par défaut ne permet pas cela, car elle nécessite les deux approbateurs listés.

En revanche, nous pouvons gérer les paramètres pour permettre qu'une seule personne approuve à la fois. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton ‘X’ à côté du nom du deuxième approbateur pour le supprimer de la liste. Ainsi, seul le premier approbateur listé sera autorisé à valider les bons de commande.

N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous si vous avez d'autres questions ou préoccupations. Nous sommes là pour vous aider.

Disclaimer: This response was prepared with the assistance of a translation tool to provide the solution in French. Please feel free to notify me of any inaccuracies or mistranslations.

We see that you'd prefer a system where either of your two administrators can approve your purchase orders, rather than requiring both, c.lebel.

The way approval works in QuickBooks depends on the current settings, but it can be customized. You are correct that it can be set to require both "Approver 1 AND Approver 2." However, if you want approvals from either one of the two, the default setup won’t allow this, as it requires both listed approvers.

Alternatively, we can manage the settings to allow only one approver at a time. To do this, you can click the X button next to the second approver’s name to remove them from the approval list. This way, only the first listed approver will be authorized to approve purchase orders.

You can leave a comment below if you have additional questions or concerns. We are here to help.