est ce possible de me dire si il a possibilité de mettre un pop pop dans un fournisseur avec une note spécial quand je travaille dans son dossier

Original post translated French to English with Google Translate:

"Is it possible to tell me if there's a way to add a pop-up notification to a supplier's profile with a special note when I'm working on their file?
For example, "Do not request a statement of account at the end of the month because the case is ongoing," or "Do not make request xxx," etc. Thank you."

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Response translated English to French with Google Translate:

Merci d'avoir posé votre question ici, sur la Communauté, Sylvie-St-Germain.

Je suis ravie de vous aider à ajouter des notes pour vos fournisseurs dans QuickBooks Online.

QuickBooks Online (y compris les versions internationales) ne dispose pas de fonctionnalité native permettant d'afficher une alerte ou un message d'avertissement contextuel lors de l'ouverture du profil d'un fournisseur ou de la création d'une transaction.

Cependant, vous pouvez ajouter des notes au profil d'un fournisseur, ce qui permet de conserver des informations importantes de manière visible. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une fenêtre contextuelle, c'est la méthode recommandée pour enregistrer des informations, telles que des conditions particulières ou des avertissements, dans le dossier d'un fournisseur.

Voici comment ajouter des notes à un fournisseur dans QuickBooks Online :

1. Accédez à Dépenses ou Dépenses et factures, puis sélectionnez Fournisseurs.
2. Sélectionnez le fournisseur dans la liste.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Accédez à la section Notes et pièces jointes (ou similaire, selon votre région).
5. Saisissez votre note et cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez besoin de notifications plus complètes que celles offertes par le champ « Notes », je vous recommande de transmettre vos suggestions à l'équipe de développement produit. Vous pouvez le faire directement depuis votre compte QuickBooks Online en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite, puis en sélectionnant Commentaires.

N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous si vous avez d'autres questions. La Communauté est là pour vous aider !

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Original response:

Thank you for posting your question here in the Community, Sylvie-St-Germain.

I'm happy to lend a hand so you're able to add notes for suppliers in QuickBooks Online.

QuickBooks Online (including global versions) does not have a native feature that creates a pop-up alert or warning message when you open a supplier's profile or create a transaction for them.

However, you can add "Notes" to a supplier's profile, which acts as a prominent record of important information. While this is not a "pop-up," it is the recommended way to store information, such as special terms or warnings, within a supplier's file.

Here is how to add notes to a supplier in QBO:

1. Go to Expenses or Expenses & Bills, then select Suppliers (or Vendors in some versions).
2. Select the Supplier from the list.
3. Click Edit.
4. Go to the Notes and attachments section (or similar, depending on your region).
5. Enter your special note and click Save.

If you need notifications beyond what the "Notes" field offers, I recommend submitting feedback to the Product Development Team. This can be done directly through your QuickBooks Online account by clicking the Gear icon in the top right corner and choose Feedback.

Please feel free to comment below if you have any other questions. The Community is always here to help!