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August 3, 2025
Question

UN COMPTE DE PASSIF DEPOT DE DEPOT CLIENT OU AVANCE CLIENT EST IMPORTANT DANS QBKONLINE POUR SUIVI DE CES DEPOT LA,FLEXIBLE COMME UN A/R, JE DOIS LE VOIR EN POSTANT FACT

  • August 3, 2025
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COMMENT TRAITER LES AVANCES CLIENTS?

1 reply

QuickBooks Team
August 3, 2025

Pour traiter les avances clients dans QuickBooks Online (QBO), vous les enregistrerez comme un passif jusqu'à ce que les biens ou services soient livrés, Jonas.

 

En recevant une avance de paiement d'un client, vous pouvez facilement l'enregistrer dans QuickBooks Online (QBO) à l'aide de la fonctionnalité « Recevoir un paiement ». Voici comment :

 

 

  1. Allez dans + Nouveau et sélectionnez Recevoir un paiement.
  2. Créez un paiement en sélectionnant un client dans le menu déroulant.
  3. Sous la colonne « Compte », sélectionnez la facture, puis entrez le montant du paiement reçu.
  4. Sélectionnez « Enregistrer et Nouveau ».

 

Lorsque vous créez une transaction « Recevoir un paiement » pour le prépaiement, celui-ci sera enregistré comme un crédit pour le client et suivi dans le compte des Comptes Clients. Une fois enregistré, vous pouvez générer un rapport rapide pour le compte des Comptes Clients.

 

  1. Accédez à « Plan comptable ».
  2. Dans la colonne « Action » du compte des Comptes Clients, sélectionnez « Générer un rapport ».

 

Lorsque vous créez une facture, le crédit apparaîtra dans la section des paiements.

 

Si vous avez d'autres questions concernant les paiements anticipés, posez-les dans la section des commentaires ci-dessous.

 

 

Avertissement : Veuillez noter que j'ai utilisé Google Traduction pour traduire ce post de l'anglais vers le français.

 

Disclaimer: Please take note that I used Google Translate to translate this post from English to French.

 

To handle customer advance payments in QuickBooks Online (QBO), you'll record them as a liability until the goods or services are delivered, Jonas.

 

To receive an advance payment from a customer, you can easily record this in QBO using the Receive Payment feature. Here's how:

 

  1. Go to + New and select Receive payment.
  2. Create a payment by selecting a customer using the dropdown arrow.
  3. Under the Account column, select the invoice, then enter the amount of payment received
  4. Select Save and New.

 

 

When you create a Receive Payment transaction for the prepayment, it will be recorded as a credit for the customer and tracked in the Accounts Receivable account. Once recorded, you can generate a quick report for the Accounts Receivable account.

 

  1. Go to the Chart of Accounts.
  2. In the Action column of the Accounts Receivable account, select Run report.

 

 

When you create an invoice, the credit will appear in the payment section.

 

 

If you have other questions about advance payments, place them in the comment section below.