Comment puis-je créer un changement de salaire rétroactif ?

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QuickBooks Online Payroll Canada ne propose pas d'option pour modifier ou rétrodater une date d'entrée en vigueur pour les ajustements de salaire ou de taux de rémunération, car cela est compliqué en fonction des calendriers de paie des employés. Cependant, pour effectuer l’ajustement salarial rétroactif des chèques de paie déjà créés, vous devrez ajuster manuellement le chèque de paie de l’employé et exécuter une paie hors cycle pour le traiter correctement..
 

Voici comment procéder :

Accédez à votre liste d'employés et cliquez sur le menu déroulant Exécuter la paie.
Sélectionnez Prime uniquement et choisissez si vous souhaitez effectuer l’ajustement en tant que salaire brut ou net.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez apporter les modifications, puis cliquez sur la case Salaire brut ou Salaire net pour modifier le montant.
Entrez les dates de début et de fin de la période, ainsi que la date de paie.
Cliquez sur Aperçu de la paie, sélectionnez un compte dans le menu déroulant Plan comptable, examinez tous les détails, puis cliquez sur Soumettre la paie.

De plus, pour garantir que le salaire correct s'applique aux futurs chèques de paie et éviter toute autre erreur, mettez à jour le profil de l’employé. Puisque vous avez mentionné que cette mise à jour a déjà été effectuée, le nouveau salaire ou taux de rémunération s’appliquera automatiquement à toutes les paies futures.
 

N’hésitez pas à nous laisser une réponse si vous avez d’autres questions ou préoccupations.


Avertissement : Veuillez noter que cette réponse a été traduite à l'aide d'un outil de traduction afin de garantir la clarté et l'exactitude en français. Des différences de traduction mineures peuvent survenir.

Welcome to the Community page, Sandrine.
 

QuickBooks Online Payroll Canada does not offer an option to change or backdate an effective date for salary or pay adjustments, as it is difficult based on employees' pay schedules. However, to account for the retroactive salary adjustment for paychecks that have already been created, you will need to manually adjust the employee's paycheck and run an unscheduled payroll to issue it correctly. 
 

Here's how to do it:

1. Go to your Employees list and click the Run Payroll dropdown.
2. Select Bonus Only and choose whether to make the adjustment as Gross Pay or Net Pay.
3. Select the employee you’d like to update, and click the Gross or Net Pay box to modify the amount.
4. Enter the Period Start and End dates, as well as the Pay Date.
5. Click Preview Payroll, select an account from the Chart of Accounts dropdown, review all the details, then click Submit Payroll.

Also, to ensure the correct salary applies to future paychecks and avoid further discrepancies, update the employee's profile. Since you’ve mentioned that this has already been done, the new pay rate will automatically apply to all upcoming payrolls.

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Disclaimer: Please note that this response has been translated using a translation tool to ensure clarity and accuracy in French, minor translation differences may occur.