Bonjour, je chercher a mettre le nom de notre autre divison de compagnie dans Quickbook. Ce n'est pas une autre 2e compagnie c'est seulement une division

Je peux certainement vous aider à configurer cette division dans QuickBooks en ligne, Maximpoirier.

Puisqu'il ne s'agit pas d'une entité légale distincte, vous n'avez pas besoin d'un tout nouveau fichier d'entreprise.

Dans QuickBooks en ligne, la fonctionnalité utilisée pour suivre les différentes divisions, départements ou emplacements au sein d'une même entreprise s'appelle Emplacements.

Voici les étapes pour activer et utiliser la fonction Emplacement afin de suivre votre nouvelle division, mais vous devez d'abord activer la fonctionnalité dans vos paramètres.

Voici comment procéder :

1. Allez à l'icône de la roue dentée (⚙️) dans le coin supérieur droit et sélectionnez Compte et paramètres (Account and Settings).
   
   
    
    

   

    
    
2. Sélectionnez l'onglet Avancé (Advanced) dans le menu de gauche.
3. Dans la section Catégories (Categories), trouvez Suivre l'emplacement (Track location) et cliquez sur Modifier (Edit).
4. Activez l'interrupteur sur Oui (On).
   
    

   
   
   
   

5. Cliquez sur Enregistrer (Save), puis sur Terminé (Done).

Ensuite, configurez votre nouvel Emplacement :

1. Retournez à l'icône de la roue dentée ⚙️ et sélectionnez Toutes les listes (All Lists) (ou Listes (Lists).
   
   
   
    
   
2. Sélectionnez Emplacements (Locations).
3. Cliquez sur le bouton vert Nouveau (New) dans le coin supérieur droit.
   
   
    

   

4. Saisissez le nom.
5. Cliquez sur Enregistrer (Save). Répétez ce processus pour tous vos emplacements.

Maintenant, lorsque vous entrez des transactions, vous pouvez leur attribuer un Emplacement. Vous verrez un champ Emplacement apparaître sur la plupart des formulaires (comme les Factures, les Dépenses et les Comptes à payer).

Vous pouvez visualiser la division des Emplacements à l'aide du rapport P&P par Emplacement.

Pour en savoir plus sur le suivi, n'hésitez pas à consulter cet article : Using Classes and Locations in QuickBooks Online.

Si vous avez des questions, faites-le-nous savoir. Nous ne laisserons aucune question sans réponse.

(Veuillez noter que ceci a été traduit par Google.)

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I can certainly help you set up that division in QuickBooks Online, Maximpoirier.

Since it's not a separate legal entity, you don't need a whole new company file.

In QuickBooks Online, the feature used to track different divisions, departments, or locations within a single company is called Locations.

Below are the steps to turn on and use Location to track your new division, but first, you need to enable the feature in your settings.

Here's how:

1. Go to the Gear Icon ⚙️ in the top right corner, and select Account and Settings.
   
   
    
   

    
   
   

2. Select the Advanced tab on the left menu.
3. In the Categories section, find Track location and click Edit.
4. Toggle the switch to On.
   
   
   
    
   

    

5. Click Save, and then click Done.

Next, set up your new Location:

1. Go back to the Gear Icon (⚙️), and select All Lists (or Lists).
   
   

    

   
   
2. Select Locations.
3. Click the green New button in the top right corner.
   
   
    
   

    

4. Enter name.
5. Click Save. Repeat this process for all your locations.

Now, when you enter transactions, you can assign them to a Location. You will see a Location field appear on most forms (like Invoices, Expenses, and Bills).

You can view the Locations division using the P&L report by Location.

To learn more about tracking, feel free to visit this article: Using Classes and Locations in QuickBooks Online.

If you have questions, let us know. We won't let a single question go unanswered.